Piliere moderného cestovného manažmentu firiem a úradov

Program              

1. Legislatíva upravujúca poskytovanie cestovných náhrad v roku 2023 prehľad právnych predpisov

• Zmena základnej náhrady za používanie súkromných MV na pracovných cestách od 01.07. 2023 , zmena stravného pri tuzemských pracovných cestách od 01.10. 2023, zapracovanie zmien do aplikačnej praxe
• Vysielanie zamestnancov na pracovné cesty a ich zákonné nároky
• Zamestnanec na pracovnej ceste a cestovný príkaz (kedy je zamestnanec na pracovnej ceste?)
• Ako posudzovať preukázateľnosť dokladov pri vyúčtovaní PC zamestnanca v súčinnosti s digitalizáciou dokladov?
• Interné predpisy firiem a úradov doplnené o digitalizáciu cestovného manažmentu na službných cestách zamestnancov

2. Spôsob a forma vyslania na pracovnú cestu – náležitosti cestovných príkazov, interné predpisy a vlastná vnútorná politika firmy. „Vzor cestovného príkazu so správou z pracovnej cesty“. Možnosti digitalizovaných aplikácii pre zamestnancov na PC, mobilný boarding pass pre zamestnancov. Cestovné príkazy budú minulosťou, objednávať, platiť a dokladovať výdavky cez aplikácie, digitalizácia leteckých společnosti.

3. Posudzovanie času na pracovnej ceste vo väzbe na poskytovanie cestovných náhrad a odmeňovanie zamestnancov

• Čas strávený na pracovnej ceste v rámci pracovnej doby a po pracovnej dobe.
• Posudzovanie pracovnej cesty aj v súčinnosti so Zákonníkom práce ( Náhrada za stratu času, náhradné voľno s náhradou mzdy).
• Evidencia pracovného času a výkonu práce počas pracovnej cesty.
• Neskoré návraty zo služobných ciest, snímka pracovného dňa.

4. Firemné eventy, skupinové cestovanie, využívanie aplikácii a mobilného boarding pasu pri cestovaní a ich preukázateľnosť do účtovníctva.

5. Pravidelné pracovisko zamestnanca (vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska)

• Povinnosť vykonať pracovné cesty a dodržanie podmienok PC zo strany zamestnanca

6. Nárokové a nenárokové cestovné náhrady. Praktické príklady z praxe, ubytovanie, stravovanie, vedľajšie výdavky, posudzovanie nárokov, doplatkové režimy, Zákon o finančnej kontrole, Zákon o slobodnom prístupe k informáciám.

7. Kedy a komu sa poskytujú cestovné náhrady…..(zamestnanci, dohodári, konatelia, spoločníci, ostatné osoby)

8. Používanie súkromných, služobných motorových vozidiel na pracovných cestách – dohoda o používaní MV, podklady potrebné pre správny výpočet náhrady …. posúdenie výdavkov spojených s používaním MV. (prílohy: vzor vyúčtovania MV na tuzemskej, zahraničnej PC), použitie MV na žiadosť zamestnávateľa, na žiadosť zamestnanca, záznam o jazde. Havarijné poistenie pri pracovnej ceste. Zbierka oznámení a inštrukcií o vedení automobilovej techniky v príslušnom rezorte,

• Zdielaná ekonomika v roku 2023 v dopravnom ekosystéme Car-Sharing, Flotila Carsharingu, spôsob preukazovania elektrickej energie EV, norma pre nabíjanie EV

9. Praktické informácie – cestovné náhrady – stravné v zahraničí, stravné pri tuzemskej pracovnej ceste. Správne preukázanie výpočtu cestovných náhrad, krátenie stravného. Nové sumy stravného v roku 2023

• Prehľad zmien stravného a základnej náhrady v roku 2023

10. Vyúčtovanie tuzemskej a zahraničnej PC.

• Cestovný príkaz, správa z pracovnej cesty, preukázateľnosť a doloženie dokladov z pracovnej cesty.
• Deň uskutočnenia účtovného prípadu pri vyúčtovaní pracovnej cesty. Prepočet cudzej meny na menu Euro, používanie kurzov NBS, zmenárenské kurzy… praktické otázky a diskusia účastníkov seminára

11. Praktické príklady (krátenie stravného, príklady na výpočet krátenia stravného):

• 5 stravné TPC, príklady
• 5 stravné TPC, krátenie
• 13 stravné ZPC, príklady
• 13 stravné ZPC, krátenie
• PAUŠALIZÁCIA cestovných náhrad, vzor výpočtu paušálu, zdôvodnenia a kalkulácie
• vzor dohody o mieste pravidelného pracoviska, vyslanie v rámci mesta, mimoriadny výkon práce
• vzor výpočtu mesačného paušálu za vysledované obdobie

12. Vzory v elektronickej podobe

• Cestové príkazy , Vnútorný predpisu o CN, Náhrada za použitie CMV na tuzemskej, zahraničnej PC, Použitie vlastného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca, na žiadosť zamestnávateľa, Náhrada cestovných výdavkov za cesty s mimoriadnym výkonom práce mimo rozsah pracovných zmien, Dohoda o mieste pravidelného pracoviska.

(K semináru účastníci obdržia aj pracovný materiál, vzory v elektronickej podobe budú zaslané účastníkom na ich emaily)

Lektor                  Ing.Miriam Matisová, BENEFIT CONSULT, s.r.o. Nitra, odborník v odvetví: Učtovníctvo a daňovníctvo v súdnom inžinierstve